Le nouveau siège social de Takeda : entre tradition et innovation

L’entreprise pharmaceutique Takeda, présente dans le monde entier, est l’une des entreprises leader les plus anciennes du Japon. Elle a récemment établi son nouveau siège social à Tokyo. Nous sommes allés interroger la personne chargée de l’aménagement de ses nouveaux locaux sur les réformes que Takeda entreprend de mettre en place dans sa gestion du travail, ainsi que sur les inspirations qui transparaissent dans son design.

L’aspect chaleureux des matériaux en bois, allié à une lumière douce et naturelle, s’accorde avec un plancher nu. De grandes fenêtres forment un écrin dans lequel s’esquisse une vue imprenable sur le ciel de Tokyo et sur son paysage urbain, dont on aperçoit la fameuse tour Sky Tree. L’après-midi, après la pause-déjeûner, nombreuses sont les personnes qui viennent profiter de quelques instants de temps libre dans la cafétéria réservée aux employés, perchée au vingtième étage du bâtiment, plus connue sous le nom de LIFE CAFÉ.  Face aux fenêtres, certains travaillent en solo sur leurs ordinateurs portables, tandis que d’autres, sans doute en pleine réunion, sont installés en groupes. D’autres encore dégustent simplement un déjeûner tardif.

Créée il y a 237 ans, la société Takeda est maintenant présente dans plus de soixante-dix pays. Sa nouvelle adresse – le Siège Social Mondial de Takeda – a été officialisée cet été à Nihombashi (Tokyo). LIFE CAFÉ est un lieu qui symbolise les innovations dans lʼapproche au travail privilégiées par Takeda que la construction de ce nouveau siège rend possibles.

« A travers la construction de cet édifice, j’ai tenté de révolutionner les habitudes de travail de nos employés, plutôt que de me cantonner à un simple changement d’adresse », souligne Yasuhiro Fukutomi, le chef de projet qui assure la transition. « Le plus important, c’est de créer un environnement où les gens peuvent accomplir leur travail dans un véritable élan de vie, poursuit-il. Un des buts de cet établissement est d’exprimer l’originalité de l’entreprise.

Ce bâtiment a été construit dans l’idée de mettre en avant l’originalité de notre entreprise. » De fait, l’objectif n’était pas seulement de bâtir un immeuble de plus, mais plutôt un endroit qui soit représentatif de Takeda. Pour ce qui est de la conception de l’édifice, celui qui a su brillamment remplir cette mission n’est autre que le directeur artistique Kashiwa Sato. Ce dernier a pris part à de nombreuses discussions avec Christophe Weber, le PDG de Takeda, avant que n’émerge leur concept de design : Appétit de vie.

Comme l’explique Fukutomi, « bien que nous soyons une entreprise japonaise d’un certain âge, l’un de nos objectifs demeure la mondialisation. Tout en restant imprégnée de nos traditions japonaises et bénéficiant d’un second souffle, notre identité en tant que société pharmaceutique témoigne de l’idée de nous engager pour la vie. Sato a très bien su exprimer à travers le concept d’”appétit de vie” ce qui fait la singularité de Takeda. »

La surface des murs du 4ème étage, comme un hommage aux mosaïques conçues à partir de pièces en bois assemblées, forme un dispositif à plusieurs facettes. L’entrée du bâtiment est ornée d’œuvres d’art figurant les idéogrammes japonais 水 et 光, littéralement « eau » et « lumière » – ces éléments étant à la source de toute forme de vie. Située au 4ème étage, l’accueil privilégie un design intérieur dont les motifs sont les éléments « terre » et « bois » – 土 et 木 – symboles de la saine croissance de l’entreprise. Quant à la salle de réunion, elle est sublimée par les caractères japonais 未来 équivalant au mot « avenir ». Enfin, la décoration du LIFE CAFÉ  se voit rehaussée par le graphisme du mot « vie » contenu dans le caractère 生, et dans celui correspondant aux mots : lien ou connexion  — 絆.

« LIFE CAFÉ  est ouvert du matin au soir, précise Fukutomi. Avant notre emménagement ici, l’ancienne cafétéria était accessible aux employés uniquement pour quelques heures au moment du déjeuner. Depuis peu, ils sont de plus en plus nombreux à venir y passer du temps pour achever une tâche ou mener à bien une recherche avant de rejoindre leurs bureaux. Nous fournissons de nombreux espaces de ce genre dans ce nouveau bâtiment qui fait office de siège principal. Ceci leur permet de travailler en dehors de leurs bureaux. »

Selon Fukutomi, le fait de se changer les idées entraîne une plus grande créativité dans le travail. La société Takeda était déjà partisan d’une répartition flexible du temps de travail, avec possibilité de travailler à domicile. La transition vers ce nouveau bâtiment va de pair avec une réorganisation radicale qui promeut une souplesse totale au sein de l’entreprise. Le télétravail, dénué de contraintes, en est un exemple. En tant qu’entreprise tendant vers la mondialisation, Takeda s’ouvre désormais à une plus grande diversité en ce qui concerne la nationalité de ses employés et leur façon de travailler. Le message qui se dessine, à mesure que l’entreprise se dirige vers son avenir, est déjà gravé dans les locaux de son nouveau siège social.